FERRAMENTAS DE GOVERNANÇA FAMILIAR
São ferramentas de um sistema de Governança da Família:
1. Reunião ou Assembleia Familiar: É um ambiente em que a família se reúne com um caráter informativo, orientativo e/ou deliberativo, onde são discutidos o alinhamento e o posicionamento familiares, do qual participam todos os membros da família, segundo regras previamente acordadas relativas a faixa etária, participação de cônjuges e agregados, entre outras. O principal objetivo é promover contato, integração e comunicação entre os membros da família. A assembleia familiar reúne-se em geral uma ou duas vezes por ano. Principais temas abordados em reuniões/assembleia de família:
• Atualização sobre as atividades desenvolvidas durante o ano;
• Prestação anual de contas (orçado X realizado);
• Comunicados sobre a empresa, a propriedade e outras atividades da família;
• Avaliação das atividades das diferentes estruturas de governança familiar;
• Discussão e definição de diretrizes, planos e políticas familiares;
• Eleição do conselho de família.
2. Conselho de Família: Formado por um grupo de familiares eleito pela assembleia familiar para representá-los, o conselho de família é responsável pela interface com os outros órgãos de governança. Via de regra, compete ao Conselho de Família:
• Incentivar a integração e a união familiar;
• Definir a pauta da assembleia familiar;
• Promover a comunicação entre membros da família e desta com outros órgãos;
• Elaborar e atualizar a “Constituição da Família”, contendo: valores e missão da família; protocolo de diretrizes e regras (relação entre os membros da família e destes com a empresa ou empreendimentos familiares); e, eventualmente, elementos importantes do acordo de sócios (governança, transferência de ações, herança e outros);
• Apoiar e acompanhar a preparação e a educação dos membros da família para o papel de sócios e/ou membros de outros fóruns de governança;
• Contribuir para o planejamento da carreira dos membros da família dentro ou fora da empresa familiar;
• Organizar, preservar e divulgar a memória e o legado da família;
• Estabelecer diretrizes e filosofia de responsabilidade social e acompanhar seu desenvolvimento;
• Mediar conflitos;
• Coordenar o processo de sucessão;
• Comandar o family office, se houver.
3. Family Office: geralmente subordinada ao conselho de família, tem papel mais tático-operacional, com base nas propostas, nos princípios e nos valores da família. Pode ou não incluir familiares. Alguns exemplos de atividades são:
• Gerir as estruturas de proteção patrimonial;
• Implantar os planos definidos pelo conselho de família;
• Interagir com outros órgãos da estrutura familiar;
• Administrar ativos financeiros e bens imobiliários dos membros da família;
• Prestar serviços ou atender às necessidades dos familiares e suas empresas (por exemplo, elaborar declarações de imposto de renda, realizar pagamento de impostos
e solucionar questões legais referentes à família);
• Elaborar e executar programas de desenvolvimento e formação dos membros da família;
• Pesquisar, organizar e divulgar a história familiar;
• Promover, de diversas formas, a preservação dos valores familiares;
• Apoiar o processo de sucessão da propriedade, comandado pelo conselho de família;
• Apoiar o conselho de família, zelando pela prática diária do acordo de sócios.
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